Spazio Gmail esaurito a causa di Google Foto, soluzione

Gmail non permette di ricevere altri messaggi email perché lo spazio a disposizione è esaurito. Come liberarlo e ripristinare il corretto funzionamento della casella di posta elettronica.

Questa è una situazione in cui sono incappate diverse persone. Google offre ben 15 gigabyte di spazio, e non si comprende come sia possibile utilizzarlo completamente solo con le email.

Talvolta si tratta poi di un account relativamente giovane, quindi con pochi messaggi, e anche gli allegati sono in numero ridotto. Allora, ci si chiede, cosa occupa tutto quello spazio?

In molti casi il responsabile di ciò è Google Foto, o per meglio dire la sua funzione di sincronizzazione e backup attivata sul telefono cellulare.
Tale funzione effettua automaticamente, in background, una copia nel cloud di tutte le foto e video realizzati con il telefonino.

Queste saranno sempre accessibili da altri smartphone, tablet o computer tramite il nostro account Google.
Sicuramente una grande comodità, ma anche sicurezza dal momento che ci pone al riparo da cancellazioni accidentali.

Il problema è che lo spazio messo a disposizione da Google è condiviso tra Gmail (le email), Photo (foto e video) e Gdrive (altri file che vogliamo caricare online). Ma, con foto e video è facile occupare l’intero spazio a disposizione, talvolta anche senza accorgersene.

Per avere una chiara visualizzazione dell’occupazione di spazio potete cliccare sulla voce ‘Gestisci’ in fondo a Gmail (accedendo dal PC) oppure cliccando qui: spazio di archiviazione attuale.

In taluni casi si scopre che gran parte dello spazio è occupato da Google Foto, proprio a causa del servizio di sincronizzazione e backup descritto poco sopra.

Come risolvere?

In realtà abbiamo diverse soluzioni, la prima è quella di disabilitare la funzione di sincronizzazione e backup. Si apre Google Foto dal telefonino, si clicca sul pulsante del menu (linee orizzontali), quindi Impostazioni > Backup e sincronizzazione, e disattiviamo tale funzione.
Poi dobbiamo accedere a Google Photo e cancellare foto e video che non ci interessano per fare spazio alle email.

La seconda soluzione è quella di attivare lo spazio di archiviazione gratuito illimitato.
Eh si, Google Foto offre questa opzione, spazio infinito per le nostre foto e video, a patto di accettare la compressione delle stesse.

In pratica foto e video non saranno più quelli originali, ma subiranno una compressione che ne limita l’occupazione di spazio, mantenendo comunque una elevata qualità.

Per attivare tale modalità bisogna andare nelle impostazioni di Google Foto, cliccare sulla voce “alta qualità” oppure “recupera spazio di archiviazione” e dare conferma.

A seconda della quantità di file presenti, la conversione potrebbe richiedere alcune ore, o giorni. Ma la liberazione dello spazio necessario a ripristinare il funzionamento della casella email sarà comunque molto rapida.

Il vantaggio di questa soluzione è di risultare semplice per l’utente, e di mantenere attivo il servizio di sincronizzazione e backup.

C’è poi una terza soluzione, per chi non vuole scendere a compromessi, ovvero acquistare ulteriore spazio di archiviazione.
Dalla pagina Google One possiamo sottoscrivere diversi piani con costi variabili in base allo spazio che desideriamo avere a disposizione:

  • 15 Gb – quello base, gratuito
  • 100 Gb – 19,99€ / anno
  • 200 Gb – 29,99€ / anno
  • 2 TB (2 terabyte, 2048 giga) – 99,99€/anno
  • 10 TB – 99,99€/mese
  • 20 TB – 199,99€/mese
  • 30 TB – 299,99/mese

Tutti i piani a pagamento, quindi oltre i 15 Gb di spazio, prevedono l’assistenza di esperti Google, spazio dedicato per i membri della famiglia, e vantaggi esclusivi quali sconti per hotel ed altro.

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